Addetto/a Back Office / QHSE Assistant - Verona (VR)
📍 Posizione: Verona (VR)
🏭 Settore: Metalmeccanico
📎 Riferimento: 539.33.CV.24
Per una società nostra cliente, leader nell’ambito della fornitura di soluzioni logistiche e nella vendita/noleggio di carrelli elevatori e automazione, siamo alla ricerca nella sede di Verona di un\una:
ADDETTO/A BACK OFFICE / QHSE ASSISTANT
La risorsa, a diretto riporto della Direzione QHSE, si occuperà di:
- accogliere e assistere i visitatori (clienti, fornitori, ecc.) che entrano in azienda;
- gestire il centralino telefonico, gestire le e-mail, fax, PEC e posta cartacea, in entrata e in uscita
- gestire gli adempimenti art. 26 del D. Lgs n. 81/2008 per gli appalti sia interni che esterni (supporto Funzione Assistenza Tecnica) rispondere alle richieste dei clienti e mantenere aggiornato i relativi documenti dei fornitori/clienti, anche attraverso l’uso di portali gestionali (esempio: certificato/visura CCIAA, DURC, polizza RCT-RCO, autocertificazioni, elenco personale tecnico, ecc.)
- supportare il RSPP nella predisposizione della documentazione relativa alla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro;
- controllare gli scadenzari degli adempimenti formativi obbligatori del personale e organizzare i corsi di formazione obbligatori e delle idoneità sanitarie del personale tramite il sistema gestionale, organizzando le visite mediche e tenendo contatti con i Medici Competenti territoriali;
- gestione pratiche sul portale INAIL CIVA per attrezzature di sollevamento e per gli impianti (denuncia di messa in servizio e immatricolazione, richiesta di prima verifica periodica, dismissione per vendita / demolizione, ecc.),
- supportare la Funzione Commerciale nella predisposizione di offerte, contratti e attività relative alla gestione degli albi fornitori;
Requisiti:
- Diploma di scuola media superiore;
- Buona conoscenza della lingua Inglese;
- Buon utilizzo del pc e dei principali software;
- Possesso di patente B
Si offre:
Contratto di lavoro Full time a tempo determinato o indeterminato in base all’esperienza
Dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali): dalle 8,30 e alle 12,30 e dalle 14,00 alle 18,00
Contratto applicato: Terziario Confcommercio (14 mensilità)
Sede di lavoro: Verona (VR)
La ricerca si intende rivolta ad ambo i sessi (L. 125/91, art. 4 comma 3)